Ilhan zittend

Ilhan Yalçin

ICT Manager

Barendrecht, Nederland

ilyalcin75@hotmail.com

https://www.linkedin.com/in/iyalcin

+31 (0)648 614 816


Profiel

Een gedreven en ervaren ICT manager die ervoor zorgt dat uitdagingen aangepakt worden in de oplossingsgerichte modus en niet de probleemgerichte modus. Ervaring voornamelijk te danken aan het feit dat alle facetten van IT bewandeld zijn.


Vaardigheden

Project Management

100%

Business Consultancy

100%

Conflict Management

90%

Business Development

95%

Requirement Analyse

100%

IT Strategie

90%

IT Management

95%

Talen

Nederlands

Turks

Engels

Duits


Referenties

Referenties kunnen voorgedragen worden op verzoek.


Hobbies

  • Hardlopen
  • Voetballen
  • Activiteiten organiseren


Extracurriculaire activiteiten

Voorzitter
Okt 2020 - Apr 2022

Personeelsvereniging Gunvor Petroleum Rotterdam


Secretaris
Jan 2020 - Okt 2020

Personeelsvereniging Gunvor Petroleum Rotterdam


Voorzitter
Nov 2014 - Aug 2016

Personeelsvereniging Kuwait Petroleum


Werkervaring

IT Manager / Vicoma, Hoogvliet
Mei 2022 - Heden

IT eindverantwoordelijke en MT lid Vicoma voor alle vestigingen in Nederland en India.


IT Manager / Gunvor Petroleum Rotterdam, Europoort
Feb 2019 - Apr 2022

IT eindverantwoordelijke voor de raffinaderij van Rotterdam en voor het managen van een IT-team van 7 medewerkers.


IT Service Line Leader Terminals / Varo Energy, Rotterdam
Apr 2017 - Jan 2019

Verantwoordelijk voor het managen van een IT-team van 8 medewerkers die verantwoordelijk zijn voor alle IT-activiteiten op de VARO terminals in Nederland, België, Duitsland en Zwitserland.


IT Project Manager TAS uitrol terminals / Varo Energy, Hamburg (Duitsland)
Nov 2016 - Jan 2019

Projectmanager voor de uitrol van een nieuw terminal management systeem (TAS) op alle Duitse terminals, inclusief vervanging van de volledige IT hardware en infrastructuur.



IT Business Consultant / Varo Energy, Rotterdam
Sep 2016 - Jul 2017

Verantwoordelijk voor vertaling van business vragen of problemen naar (ICT) oplossingen en het managen van verschillende IT-projecten voor alle terminals in Nederland en België.



IT Business Consultant & Project Manager / Kuwait Petroleum in North West Europe, Den Haag
Apr 2008 - Aug 2016

Verantwoordelijk voor vertaling van business vragen of problemen naar (ICT) oplossingen en het managen van verschillende IT-projecten.


Opleiding

Hogeschool voor Economische Studies, Rotterdam
1993 - 2001

Afstudeerrichting Bedrijfskundige Informatica
Diploma behaald


OSG van Oldenbarneveld, Rotterdam
1987 - 1992

Opleidingsniveau HAVO, vakken Nederlands, Engels, Economie, Handelswetenschappen & Recht, Wiskunde A, Wiskunde B
Diploma behaald

Cursussen

ITIL 4 Foundation
2023

Basiskennis Calculatie & Boekhouden (BKC & BKB)
2022

Masterclass Data Management / Datagedreven Werken
2022

IT Leadership programma
2017

Basics of Supply Chain Management
2014

ITIL Foundation v3
2014

Project Management Program
2012

Prince 2 Foundation & Practitioner
2010

Werkervaring overzicht

IT Manager | Vicoma
Mei 2022 - Heden
Werklocaties: Hoogvliet (standplaats) en overige vestigingen in Nederland

....


IT Manager | Gunvor Petroleum Rotterdam
Februari 2019 - April 2022
Werklocaties: Raffinaderij Rotterdam en Antwerpen (België)

Binnen Gunvor Petroleum Rotterdam de opdracht gekregen om samen met mijn team van 7 man een nieuwe IT koers te varen op de raffinaderij. Mijn voorganger was erg standvastig en heeft veel projecten tegengehouden of uitgesteld met als resultaat een sterk verouderd IT landschap en een slecht imago van IT naar de organisatie toe. Ik ben er in een korte tijd in geslaagd om wat vernieuwingen door te voeren en het IT team energieker te krijgen en zich beter te profileren richting de organisatie. Daarnaast heb ik de samenwerking opgezocht met de andere raffinaderijen van Gunvor, Antwerpen en Ingolstadt met als doel van elkaar te leren en synergie te creëren over de 3 raffinaderijen.

Als IT eindverantwoordelijke ben ik binnen Gunvor verantwoordelijk voor de helpdesk, systeembeheer, netwerkbeheer, applicatiebeheer en business consultancy / project management. Alle disciplines worden vertegenwoordigd in mijn team en met dit team zorgen wij ervoor dat de raffinaderij op het gebied van IT niets te kort komt.

Naast het leiden van het IT team heb ik de verantwoording over het operationele IT budget en het budget voor de investeringen. Om hier invulling aan te geven heb ik een 5-jarig IT strategie document geschreven om te laten zien wat we binnen IT moeten verbeteren en waar we de komende tijd aandacht aan moeten geven.

In mijn rol als IT Coördinator ben ik naast het managen van mijn team ook op de werkvloer actief. Waar nodig steun ik mijn teamleden en ben ik het luisterende oor wanneer naar oplossingen gezocht wordt. De mix van het leiden van een team tezamen met zelf op zijn tijd de mouwen opstropen maakt deze functie binnen Gunvor juist heel leuk.


IT Service Line Leader Terminals | Varo Energy Nederland
April 2017 - Januari 2019
Werkgebieden: Nederland, België, Duitsland en Zwitserland

Ik ben in April 2017 begonnen als Service Line Leader voor de terminals en op zoek gegaan naar een nieuwe IT Business Consultant voor de Benelux-organisatie.
In deze rol was het mijn taak om naast mijn projectwerkzaamheden ook de IT mensen van de verschillende landen met elkaar in contact te brengen en elkaars ervaringen/krachten te bundelen.

Daarnaast heb ik mij binnen VARO beziggehouden met de IT-standaardisatie voor alle terminals in de verschillende landen. Zo zijn we inmiddels begonnen met de TAS roll-out in Duitsland van het huidige systeem in Nederland en België.
Ook andere projecten die nu geïnitieerd worden, worden VARO breed getoetst, zodat deze breder ingezet kunnen worden.

Om het één en ander mogelijk te maken is ook de structuur van de verschillende teams in de landen bekeken met als doel teams te creëren die standaardisatie over alle terminals mogelijk maken.

Het leuke aan deze functie was dat dit een geheel nieuwe rol was en ik de vrije hand had om deze in te richten.


Project Manager TAS uitrol terminals Duitsland | Varo Energy Duitsland
November 2016 - Januari 2019
Werkgebieden: Alle Duitse VARO terminals

Projectmanager van één van de top 3 projecten binnen VARO Energy om alle landen op dezelfde standaard te krijgen: uitrol nieuw terminal management systeem op de Duitse terminals met als doel deze gelijk te trekken met de Nederlandse en Belgische terminals. Scope van het project was niet enkel uitrol TAS, maar ook vervangen van de gehele IT infrastructuur en bekabeling op de terminals.

Als projectmanager ben ik verantwoordelijk voor een team van 5 interne krachten. Het doel is om het project op 20 terminals af te ronden. Hiervan zijn inmiddels 13 terminals volgens planning en binnen budget succesvol omgezet.
Binnen het interne projectteam stuurt ieder op zijn eigen kennisgebied externe leveranciers aan met uitzondering van de IT infrastructuur. Deze wordt geheel door ons eigen team gerealiseerd.


IT Business Consultant Terminals / Project Manager | Varo Energy Nederland
September 2016 - Juli 2017
Werkgebieden: Nederland, België en Duitsland

Begonnen als IT Business Consultant voor de Nederlandse en Belgische terminals waarbij heel veel IT-activiteiten gestaakt waren omdat de vorige Business Consultant ongeveer 9 maanden eerder vertrokken was. Alles weer in gang gezet en wegens groot succes direct mijn werkterrein uitgebreid naar Duitsland om IT te standaardiseren tussen deze landen.

Binnen deze functie ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor het Terminal Automation System (TAS) en alle overige applicaties die hiermee verboden zijn zoals product voorraden, alarmen op tanks en laadstraten, kwaliteitscontrole, document management systeem voor het delen van documenten, etc.

Daarnaast adviseer en ondersteun ik op het gebied van IT-infrastructuur op de terminals.

Wanneer de activiteiten resulteren in wijzigingen en/of projecten, vervul ik in de meeste gevallen ook de rol van Projectmanager / Coördinator Wijzigingen.


IT Business Consultant / Project Manager | Kuwait Petroleum in North West Europe
April 2008 - Augustus 2016
Werklocaties: Den Haag en Antwerpen (België)

Als IT Business Consultant ben ik verantwoordelijk voor de vertaling van business vragen / problemen in (IT) oplossingen.
Dit hoeft niet altijd een IT-oplossing te zijn. Procesoptimalisatie behoort ook tot de oplossingen.
Daarnaast ben ik de vertegenwoordiger van IT voor de verschillende business units/afdelingen van Kuwait Petroleum in Noord West Europa:

  • Retail
  • Logistiek
  • Direct
  • Human Resources
  • Inkoop
  • Finance
  • Blending Plant
  • Facilities
  • IT
Als Project Manager begeleid ik meestal de ICT Projecten die voortvloeien uit mijn consultancy activiteiten.


Consultant | Infravision BV
December 2006 - Maart 2008
Werklocatie: Gorinchem

Binnen Infravision was ik implementatie consultant van BMC Service Desk Express, een oplossing voor het inrichten van de ITIL-processen van bedrijven. Binnen deze rol heb ik mij voornamelijk beziggehouden met:

  • Implementatie en inrichting van BMC service Desk Express, Service Management oplossingen voor ICT-afdelingen.
  • Implementatie Alignability Process Model (APM) voor BMC Service Desk Express. Hiermee worden standaard ITIL-processen kant en klaar bij de klant geïmplementeerd (inclusief alle benodigde documentatie, werkinstructies en rapporten).
  • Oplossen technische problemen bij klanten
  • Ondersteuning functionele inrichting van BMC Service Desk Express
  • Opzetten van rapportages in Crystal Reports op basis van BMC Service Desk Express applicatie


Applicatie Analist | Kuwait Petroleum Benelux BV
Mei 2003 - November 2006
Werklocaties: Rotterdam en Antwerpen (België)

Mijn primaire rol was het beheren van het applicatie landschap van Kuwait Petroleum. Daarnaast ontwikkelde ik (rapportage) oplossingen:

  • Beheren van diverse applicaties op Windows platform voor verschillende vestigingen van Kuwait Petroleum in Noord West Europa.
  • Analyseren behoefte voor nieuwe IT oplossingen
  • Opzetten en beheren rapportage omgeving binnen Business Objects, Crystal Reports en Automailer


Systeem Ontwikkelaar | Caesar Optimit Zuid
Maart 1998 - April 2003
Werklocaties: Utrecht & bij klanten in Nederland

Als ontwikkelaar op het Microsoft platform ontwikkelde ik verschillende oplossingen voor klanten waaronder 2 en 3 laags applicaties in VB, MS SQL en MS Access. Vooral de millenniumproblematiek was een belangrijk onderwerp in deze periode. In een korte tijd heb ik mij bij Ceasar ontwikkeld tot een ervaren Microsoft developer.